---
description: >-
  Quy trình này được dùng để trình ký các văn bản nội bộ của đơn vị, ký bởi
  Trưởng hoặc Phó trưởng đơn vị chuyên môn. Quy trình này không dùng cho các văn
  bản trình ký Ban Giám hiệu.
---

# Trình ký nội bộ

Viên chức, người lao động (VC,NLĐ) truy cập Portal Office theo địa chỉ: [https://iuoffice.hcmiu.edu.vn](https://iuoffice.hcmiu.edu.vn)

Sau đó, nhập username, password và nhấn Đăng nhập để vào Portal Office.

Để gửi yêu cầu trình ký, VC, NLĐ vào Portal Office => Trình ký => Gửi yêu cầu => Ký số HSM => Khác => Ký số văn bản.&#x20;

<figure><img src="https://1119262305-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNpffQqJcIKMJFOHrIPa4%2Fuploads%2FUv7DcHz7pU0U0KWon9lP%2Fh%C6%B0%E1%BB%9Bng%20d%E1%BA%ABn%20s%E1%BB%AD%20d%E1%BB%A5ng%20tr%C3%ACnh%20k%C3%BD%20portal%20(1).png?alt=media&#x26;token=32c29d84-c4d5-452e-9c1a-f744f10ad349" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

VC, NLĐ điền đầy đủ các nội dung có dấu \*, đính kèm các file cần ký (chỉ dùng định dạng PDF) kèm các file minh chứng liên quan nếu có và nhấn **"Cập nhật"** để gửi yêu cầu.

<figure><img src="https://1119262305-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNpffQqJcIKMJFOHrIPa4%2Fuploads%2FZya0ey6nQksXR06DkROS%2FUntitled%20design%20(3).png?alt=media&#x26;token=38f3364c-181f-481a-a5e4-ba3ec97fefda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:blue;">**Lưu ý:**</mark>

1.  Người xử lý và người theo dõi được phân quyền khác nhau.

    a) Người xử lý giai đoạn nào là người có toàn quyền xử lý trong 1 giai đoạn đó.

    b) Người theo dõi sẽ có thể phản hồi, **ký số** văn bản.

    c) Người gửi yêu cầu sẽ nhận đầy đủ thông báo, tuy nhiên không thể bấm hoàn thành quy trình nếu không được thêm tên vào mục người xử lý.
2. Tài liệu đính kèm: Có thể tải nhiều file và lưu ý file ký số là file PDF. Ngoài ra tên file không nên đặt quá dài và có các ký tự đặc biệt như & - / \\
3. Sau khi nhấn "Cập nhật", phần mềm sẽ quay về trang Yêu cầu tôi đã gửi. Và VC, NLĐ có thể dễ dàng theo dõi yêu cầu vừa gửi.
4. Để biết thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng các chức năng của Portal Office, VC, NLĐ truy cập trang [https://hcth.hcmiu.edu.vn/hdsd-portal-office/](https://hcth.hcmiu.edu.vn/hdsd-portal-office/)&#x20;
5. Để biết thêm chi tiết về cách thức soạn thảo văn bản theo quy định văn thư lưu trữ, VC, NLĐ truy cập đường link [https://hcth.hcmiu.edu.vn/bieu-mau/](https://hcth.hcmiu.edu.vn/bieu-mau/)
