Không cần đóng dấu mộc đỏ

Dùng cho các văn bản cần Ban Giám hiệu phê duyệt chủ trương. Không cần đóng dấu mộc đỏ.

Viên chức, người lao động (VC,NLĐ) truy cập Portal Office theo địa chỉ: https://iuoffice.hcmiu.edu.vn

Sau đó, nhập username, password và nhấn Đăng nhập để vào Portal Office.

Để gửi yêu cầu trình ký, VC, NLĐ vào Portal Office => Trình ký => Gửi yêu cầu => Ký số HSM => Tờ trình chủ trương => Tờ trình trình ký HT Trần Tiến Khoa.

Các đơn vị lưu ý trình ký đúng quy trình của BGH phụ trách đơn vị mình. Truy cập đường link https://hcth.hcmiu.edu.vn/co-cau-to-chuc/ để biết thêm chi tiết.

VC, NLĐ điền đầy đủ các nội dung có dấu *, đính kèm các file cần ký (chỉ dùng định dạng PDF) kèm các file minh chứng liên quan nếu có và nhấn "Cập nhật" để gửi yêu cầu.

Lưu ý:

1. Người xử lý và người theo dõi được phân quyền khác nhau.

   a) Người xử lý giai đoạn nào là người có toàn quyền xử lý trong 1 giai đoạn đó.

   b) Người theo dõi sẽ có thể phản hồi, ký số văn bản.

   c) Người gửi yêu cầu sẽ nhận đầy đủ thông báo, tuy nhiên không thể bấm hoàn thành quy trình nếu không được thêm tên vào mục người xử lý.

2. Tài liệu đính kèm: Có thể tải nhiều file và lưu ý file ký số là file PDF. Ngoài ra tên file không nên đặt quá dài và có các ký tự đặc biệt như & - / \

3. Sau khi nhấn "Cập nhật", phần mềm sẽ quay về trang Yêu cầu tôi đã gửi. Và VC, NLĐ có thể dễ dàng theo dõi yêu cầu vừa gửi.

4. Để biết thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng các chức năng của Portal Office, VC, NLĐ truy cập trang https://hcth.hcmiu.edu.vn/hdsd-portal-office/

5. Để biết thêm chi tiết về cách thức soạn thảo văn bản theo quy định văn thư lưu trữ, VC, NLĐ truy cập đường link https://hcth.hcmiu.edu.vn/bieu-mau/