Các quy trình khác

I. Portal Office

Viên chức, người lao động (VC,NLĐ) truy cập Portal Office theo địa chỉ: https://iuoffice.hcmiu.edu.vn

Sau đó, nhập username, password và nhấn Đăng nhập để vào Portal Office.

Để gửi yêu cầu xử lý, VC, NLĐ vào Portal Office => Trình ký => Gửi yêu cầu => Hành chính Tổng hợp

1. Gửi Công văn ĐHQG-HCM: Quy trình dùng để gửi Công văn đến ĐHQG-HCM trên phần mềm IOC EOffice của ĐHQG-HCM.

2. Gửi thông báo email staff, manager: Quy trình dùng để gửi email thông báo rộng rãi đến toàn thể viên chức, người lao động hoặc các nhóm cán bộ quản lý.

3. In ấn namecard version 2: Quy trình này dùng để yêu cầu in ấn danh thiếp cho cán bộ quản lý.

4. Quy trình book phòng photo: Quy trình này dùng để yêu cầu sử dụng phòng photo chung của nhà trường A2.102.

5. Yêu cầu bao thư, letter head: Quy trình này dùng để yêu cầu in ấn bao thư, letter head của nhà trường.

6. Sao y bản chính/Trích lục văn bản: Quy trình này sử dụng để trích lục/sao y các văn bản nhà trường đã ban hành. VC, NLĐ có thể lên trực tiếp phòng O2.712 gặp chuyên viên văn thư Nguyễn Ngọc Bích Mai để yêu cầu xử lý.

II. Trình ký giấy

Văn bản trình ký Ban Giám hiệu thông dụng: hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu, bảng xác định khối lượng công việc, MOA, MOU, ủy nhiệm chi,...

• Trình ký Hiệu trưởng Trần Tiến Khoa: liên hệ thư ký Phạm Phương Thảo, email: [e-mail], ext: 3737, phòng O2.711

• Trình ký Phó Hiệu trưởng Lê Văn Cảnh: liên hệ thư ký Phạm Lê Phương, email: [e-mail], ext: 3737, phòng O2.711

• Trình ký Phó Hiệu trưởng Đinh Đức Anh Vũ: liên hệ thư ký Bùi Thanh Trúc, email: [e-mail], ext: 3939, phòng O2.711

Để trình ký Chủ tịch Hội đồng trường, Hồ Nhựt Quang: liên hệ thư ký Trần Phương Thảo, email: [e-mail], ext: 3939, phòng O2.711

Để liên hệ về các công tác hành chính-văn thư: liên hệ chuyên viên văn thư Nguyễn Ngọc Bích Mai, email: [e-mail], ext: 4455, phòng O2.712

Để đóng dấu văn bản: liên hệ chuyên viên Phạm Lê Phương, email: [e-mail], ext: 3737, phòng O2.711