Cần đóng dấu mộc đỏ
Dùng cho các văn bản cấp trường cần đóng dấu hoặc lấy số văn thư-đóng dấu sau khi Ban Giám hiệu phê duyệt.
Viên chức, người lao động (VC,NLĐ) truy cập Portal Office theo địa chỉ: https://iuoffice.hcmiu.edu.vn
Sau đó, nhập username, password và nhấn Đăng nhập để vào Portal Office.
Để gửi yêu cầu trình ký, VC, NLĐ vào Portal Office => Trình ký => Gửi yêu cầu => Ký số HSM => Các loại văn bản khác => Trình ký PHT Lê Văn Cảnh.
Các đơn vị lưu ý trình ký đúng quy trình của BGH phụ trách đơn vị mình. Truy cập đường link https://hcth.hcmiu.edu.vn/co-cau-to-chuc/ để biết thêm chi tiết.
VC, NLĐ điền đầy đủ các nội dung có dấu *, đính kèm các file cần ký (chỉ dùng định dạng PDF) kèm các file minh chứng liên quan nếu có và nhấn "Cập nhật" để gửi yêu cầu.
Lưu ý về cách thức đặt tên các quy trình của PHT Lê Văn Cảnh: Các đơn vị đọc kỹ Công văn về việc thống nhất quy tắc đặt tiêu đề quy trình trình ký Portal Office (link) để đặt tên quy trình chính xác. Nếu cần thêm thông tin khác, vui lòng liên hệ thư ký Phạm Lê Phương, email: plphuong@hcmiu.edu.vn, ext: 3737, phòng O2.711.
Lưu ý:
Người xử lý và người theo dõi được phân quyền khác nhau.
a) Người xử lý giai đoạn nào là người có toàn quyền xử lý trong 1 giai đoạn đó.
b) Người theo dõi sẽ có thể phản hồi, ký số văn bản.
c) Người gửi yêu cầu sẽ nhận đầy đủ thông báo, tuy nhiên không thể bấm hoàn thành quy trình nếu không được thêm tên vào mục người xử lý.
Tài liệu đính kèm: Có thể tải nhiều file và lưu ý file ký số là file PDF. Ngoài ra tên file không nên đặt quá dài và có các ký tự đặc biệt như & - / \
Sau khi nhấn "Cập nhật", phần mềm sẽ quay về trang Yêu cầu tôi đã gửi. Và VC, NLĐ có thể dễ dàng theo dõi yêu cầu vừa gửi.
Để biết thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng các chức năng của Portal Office, VC, NLĐ truy cập trang https://hcth.hcmiu.edu.vn/hdsd-portal-office/
Để biết thêm chi tiết về cách thức soạn thảo văn bản theo quy định văn thư lưu trữ, VC, NLĐ truy cập đường link https://hcth.hcmiu.edu.vn/bieu-mau/
Last updated